Bildiri göndermeden önce lütfen kayıt sayfasındaki talimatları ve bildiri yazım kurallarını dikkatlice inceleyiniz. Sisteme erişim sağlamak için öncelikle kaydolmanız gerekmektedir.

Daha önce https://ufbmek.congress.gen.tr/ platformu üzerinden farklı konferanslara sistem kaydı yaptırmış kullanıcılar, sistemde daha önceden kayıtlı olduklarına dair bir uyarı alacaklardır. Bu tür durumlarda, şifre sıfırlama talebinde bulunarak kaydınızı sisteme ekleyebilirsiniz. Lütfen kullanıcı kaydı bölümündeki bilgileri eksiksiz doldurunuz; eğer daha önceden sisteme kayıtlıysanız, profil bilgilerinizi güncelleyiniz.

Sözlü Bildiri ve Poster Yazım Kuralları

• Çalışmaya ait özetler Bildiri Gönder bağlantısı aracılığıyla yapılacaktır.
• Özette, çalışmanın amacı, kullanılan yöntem, elde edilen bulgular ve (tamamlanmış çalışmalar için) sonuçlar yer almalıdır.
• Kongrede sunulacak bildiri özetleri 250 ile 600 kelime arasında olmalıdır.
• Bildiri özetinde kullanılan kaynaklar, kelime sınırına uygun olarak belirtilmelidir.
• Çalışmaya ait en az 3, en fazla 5 anahtar kelime eklenmelidir.
• Çalışmanızı gönderirken, çalışmanın türünü ve konu alanını doğru bir şekilde seçmeyi unutmayınız. Doğru konu alanı seçimi, çalışmanızın uygun hakemlere yönlendirilmesi ve program içinde uygun oturumlara atanması açısından büyük önem taşımaktadır.
• Kabul edilen bildirilerin düzeltmeleri yazar(lar) tarafından yapılacak olup, kongre kurulları düzeltilmiş versiyonlarda herhangi bir düzeltme yapmayacaktır. Yazım ve anlam hatalarından yazarlar sorumludur.

Çalışmanın türü: Sözlü Bildiri & Poster

Çalışmanın konu alanı: Fen Bilimleri Eğitimi, Matematik Eğitimi, Biyoloji Eğitimi, Fizik Eğitimi, Kimya Eğitimi, Astronomi Eğitimi, Çevre Eğitimi, Öğretmen Yetiştirme, Fen Eğitiminde iyi Örnek Uygulamaları, Matematik Eğitiminde iyi Örnek Uygulamaları, Balkanlarda Fen ve Matematik Eğitimi*

* Sadece Balkan Ülkelerinden gelecek davetli akademisyen veya öğretmenler bu konu alanını seçebilirler.

Çalıştay/Atölye ve Panel Özet Gönderim Kuralları

Çalıştay/Atölye ve Panel Özetleri, 250 ila 600 kelime aralığında olmalıdır. Bu özetler, ilgili alandaki en güncel gelişmeleri ve bilimsel araştırmaları ele alarak, katılımcılara derinlemesine bilgi paylaşımı ve deneyim aktarımını hedefler.

Panel özetinin altında ayrıca şu alt başlıklara da yer verilmelidir: Panelin hedef kitlesi, katılacak konuşmacıların isimleri ve uzmanlık alanları, moderatörün adı ve uzmanlık alanı ve panel için gereken süre.

Çalıştay/Atölye özetinin altında ayrıca alt başlıklara da yer verilmelidir: Çalıştay/Atölyede sunum yapacak konuşmacılar ve sunum içerikleri, çalıştay/atölyeye kabul edilebilecek kişi sayısı ve katılımcı profili, çalıştay/atölyenin süresi, çalıştay/atölye için gereken teknik donanım (projeksiyon cihazları, ses sistemi vb.), katılıcılardan istenilen malzemeler ve süre planlaması.

•          Çalıştay/Atölye ve Panel sunumları, en fazla 60 dakika süre ile planlanmalıdır.

•          Etkinlikle ilişkilendirilmiş en az 3, en fazla 5 anahtar kelime belirtilmelidir.

•          Özetler, Bildiri Gönder bağlantısı aracılığıyla gönderilmelidir. Katılımcılar, etkinlik türünü Çalıştay/Atölye veya Panel olarak belirlemelidir.

Kongre Sırasında Sözlü Sunumlara İlişkin: 

• Sözlü bildirilerde yazarların çalışmalarının kısaltılmış hallerini sunmalarının ardından izleyiciler ve oturum başkanı tarafından soru sorularak yorumlar yapılır.
• Sözlü bildiriler için hazırlanan sunum dosyaları, konferans kayıt salonundaki teknoloji masasında bulunan teknik ekip tarafından teslim alınacak ve ardından oturum salonlarına iletilmek üzere düzenlenecektir. Yazarlardan, sözlü sunumlarını .pptx veya .pdf formatlarında hazırlamaları beklenmektedir.
• Her oturumlarda dört veya beş çalışma sunulacaktır.
• Herbir sunumda, 10 dakika sunum ve 5 dakika soru-cevap olmak üzere 15 dakika süre verilecektir. 

Kongre Sırasında Poster Sunumlarına İlişkin:

• Poster sunumları için basılı poster sergi alanı oluşturulmayacaktır.  Katılımcılar poster bildirilerini belirtilen saatler içerisinde kendilerine ayrılmış olan elektronik panolarda sunacaklardır. Poster sahipleri programda belirtilen süre ve saatlerde posterlerinin başında bulunacaklar ve çalışmaları konusunda bilgi vereceklerdir.
• Poster sunum dosyaları, konferans kayıt salonundaki teknoloji masasında bulunan teknik ekip tarafından teslim alınacak ve ardından hazırlanan elektronik panolara iletilmek üzere düzenlenecektir.
• Posterler; başlık, yazar adları ve adresleri, giriş ve araştırmanın amacı, yöntem, bulgular ve tartışma, sonuçlar kısımlarını içermelidir.
• Poster sunumlarında başlık, posterin ana fikrini net bir şekilde ifade etmelidir. Bilgileri düzenlemek için görsel hiyerarşi kullanılmalı, başlık, alt başlık, ana metin ve görseller arasında uygun bir denge olmalıdır. Basit, okunaklı bir font seçilmeli, kaliteli, net ve anlamlı görseller kullanılmalıdır. QR kodları, interaktif grafikler veya bağlantılar gibi modern öğeler ile posterler zenginleştirilebilir. Posterler PDF formatında ve Dijital pano çalışma ölçüleri boy: 1920 En: 1080 piksel'dir. 
• Poster oturumlarında, çalışmaların grafiksel gösterimleri Kongre Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen elektronik panolarda 90 dakikalık oturum boyunca sergilenecek olup poster sahipleri bu süre boyunca gelen sorulara cevap verecektir.

Kongre Hakem Değerlendirme Süreci

UFBMEK 2024 hakemli bir kongredir. Tüm gönderiler aşağıdaki şablon kullanılarak hakemler tarafından değerlendirilecektir.

Değerlendirme kriterleri

Tüm UFBMEK 2024 gönderileri, iki ayrı hakem tarafından yapılan bağımsız bir inceleme doğrultusunda değerlendirilecektir. Özet  metinler dikkate alınarak, hakemlerden her bir kriterle ilgili olarak çalışmanın  kalitesini aşağıdaki puanlama düzeylerine göre puanlamaları istenecektir (maksimum 50 puan):

5 – Çok İyi

4 – İyi

3 – Kabul edilebilir

2 – Kötü, iyileştirilmeye ihtiyaç var

1 – Çok Kötü, önemli zayıflıklar veya eksik bilgi

Her iki hakem de gönderimi kriterler çerçevesinde değerlendirdiğinde (tüm kriterler için en az kabul edilebilir), teklif doğrudan kabul edilecektir. Her iki hakem de değerlendirmesinde kötü veya çok kötü puanlar verirse bildiri otomatik olarak reddedilecektir. Düzenleme kurulu değişiklik yapılması gerekip gerekmediğine dair nihai kararı verecektir. Bazı durumlarda, bir özet bildiri sunumunun poster veya çalıştay/atölye sunumuna dönüştürülmesi önerilebilir.